Le cahier des charges

Le cahier des charges, de quoi s’agit-il ? 🧐 Que doit contenir un cahier des charges ? 🔎

Vous êtes industriel et vous avez un projet de machine spéciale, de poste de travail sur mesure ou tout autre moyen de production spécifique. Le cahier des charges est un document important pour garantir le succès et la performance de votre nouvel équipement.

Le cahier des charges :

Il s’agit d’un document technique détaillé précisant les exigences et les caractéristiques du futur équipement industriel.

Il sert de base à la conception, la fabrication et la mise en service de la machine.

C’est un élément crucial dans le travail et la communication entre le client et le fournisseur et permet ainsi d’assurer le succès du projet.

Quand devez-vous rédiger le cahier des charges :

Le cahier des charges se rédige au début du projet. Il est remis au constructeurs-intégrateur lors de la consultation.  Selon les cas, il peut évoluer durant la phase d’étude en collaboration avec le concepteur-fabricant.

Quels éléments devez-vous préciser dans le cahier des charges :

• Les objectifs détaillés de votre machine ou outil : exigences fonctionnelles
• Les différentes spécifications techniques : capacité de production, puissance, vitesse, performance, …
• La configuration mécanique de votre machine si vous avez déjà identifié ces éléments : matériaux, dimensions, moteurs, …
• Les systèmes de contrôle nécessaires : capteurs, automates, …
• Les contraintes normatives et environnementales
• Vos besoins concernant l’interface utilisateur : panneau de commande, écrans de contrôle, …
• Les exigences en termes de sécurité : arrêts d’urgence, protections, …
• Les conditions d’installation : les espaces disponibles, conditions de l’environnement de la future machine (intérieur ou extérieur, température, vibrations, …), exigences électriques, …
• Les conditions de maintenance exigées : durée de vie du produit, intervalle de maintenance, condition d’entretien, consommables et pièces d’usures, …
• Vos attentes pour la documentation technique : besoins spécifiques concernant les manuels d’utilisation, plans de montage, schémas électriques, …
• Les modalités concernant l’exécution du projet : revues de projet, plans, maquettes, prototype, …
• Votre budget. C’est un point assez crucial pour le constructeur, car il garantit une cohérence dès le début entre la proposition technique et le budget alloué au nouveau moyen de production.

Les avantages d’un bon cahier des charges :

• Permet au fournisseur de formuler des conseils avisés et cela facilitera la force de proposition
• L’intégralité de vos attentes seront satisfaites
• La machine répondra à vos exigences de production
• Les conditions d’exécution du projet seront respectées
• Vous et le constructeur gagnerez du temps

Nos conseils pour rédiger votre cahier des charges :

• Constituer un groupe de travail et nommer un contact référent projet qui sera le point de contact avec le fournisseur.
• Rédiger le document en collaboration avec les opérateurs qui utiliseront la machine.
• Penser besoins et usages des opérateurs. La machine est conçue pour s’adapter aux opérateurs et non l’inverse.
• Au-delà des aspects fonctionnels, penser à répertorier les éléments de sécurité adaptés à vos usages, pratiques et contraintes (spécificités et/ou contraintes d’ergonomie par exemple)
• Identifier les besoins et évolutions futurs de la machine.

Chez MT Concept, votre satisfaction est notre priorité !